在參展前需要做的準備工作?

2019-03-12

1,展品選擇

     展品是參展商能直接給觀摩者留下印象的最重要因素。據不完全統計,在參觀這的記憶因素中,展品具有吸引力可占到 39%的比重,因此,應給予特別的重視。選樣三原則:

   a) 針對性 ---- 是指展品要符合展出的目的,方針,性質和內容。

   b) 代表性 ---- 是指展品要體現展出者的高新技術,生產能力及本行業特點。

   c) 獨特性 ---- 是指展品要有自己的獨到之處,以便與其他同類產品相比,明顯有別。

2, 展示方法

展品本身在大部分情況下,并不能說明其全部性能,顯示全部特征,需要通過借助其他材料或 設備等手段,來加以說明,強調及渲染。要考慮讓參觀者在現場積極參與,并準備一些小包裝樣品免費派發。這些都是為了引起參觀者的興趣 ,增加客商們的購買欲。

3,展臺設計

從表面上看,展臺設計的任務應著重美觀,其實,并非如此簡單。主要是展臺要能充分反映出參展商的形象,能吸引參觀者的注意力。

a)展臺設計要與整體的貿易氣氛相協調;

b)展臺設計是為了襯托展品,不可喧賓奪主;

c)展臺設計需考慮參展商的公眾形象,不可過于標新立異; 

d)展臺設計時,不要忽略展示,會談,咨詢和休息等基本功能。

4,人員配備

它是展覽成功與否的關鍵所在。展臺的人員配備可從四個方面加以考慮:

a)按展覽會 的性質選派合適類型或相關部門的人員;

b)根據工作量的大小來決定人員數量;

c)注重人員的基本素質; 

d) 加強專業知識的培訓及產品性能的了解 , 如專業知識、產品性能、演示方法等等。展臺人員要結合參展商品的特點,靈活應對。如果大眾消費品應著力樹立品牌形象,在消費者中形成親和力;如系新產品,須大力宣傳其與眾不同之處;產品如具獨創性,則應強調其在技術上的突破性。

5,客戶邀請

展覽會上若能顧客盈門當然求之不得,便有時難免會出現門庭冷落的情況。這就要求參展者除了被動地等客戶到,還要有意識地請客戶來。可采取直接登門拜訪、通過媒體做廣告、現場宣傳,派發資料等手段,邀請和吸引客戶。總之,要未雨綢繆,把工作做在前面 。

 
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