去國外參展需要做哪些準備?

2019-03-12

1,樣品得搜集和選擇

       
       在展會開始半年前,留意并搜集更適合需求、市場發展趨勢的新產品。選擇能代表公司生產能力的產品。常規產品每種選擇每種有代表性的型號,重點推出的產品要準備充分。

 

2,展品得擺設   

       
      展品前至少一個半月前,參照攤位面積及開口情況,在公司樣品室內演練一遍展品擺放位置,并拍照記錄。目的是提前梳理布展思路合理有效運場地,了解攤位設計需求,節省布展時間。

 

3,展品得包裝及運輸

       
      出國參展至少提前一個半到兩個月(海運)。每個箱子內分別附樣品形式發票,以備國外展入境時清關,也便于參展人員布展、撤展時清點對比展品。為了保證樣品無損壞,選擇堅實的外箱裝運,如有必要選擇木條箱或者鋁箱。運輸包裝箱上一般要刷上以下標記(英文):嘜頭、展覽名稱、參展企業名稱、參展企業攤位號(或編號)和箱號、毛重、凈重等等。

 

4,撰寫邀請函

      
    包括展會名稱、日期、舉行地點、公司攤位號等信息。

 

5,報表及物料制作:

     
    報價表、產品目錄、客戶調查表、寫真畫、宣傳單、名片的制作,

 

6,熟悉參展手冊

       
   認真閱讀參展商手冊,它是展覽會期間各方面的指南。包含了展覽日程安排、登記程序、參展商資料、展覽說明、運輸服務、住房信息、廣告促銷信息等。

 

7,出國注意事項

   

  (1)提前辦理好護照與簽證。護照是一定要本人辦理,由本人攜帶身份證戶口本去其戶口所在地的出入境管理部門申請。而簽證一般可由展覽公司代辦,但也需要本人提供相關的材料,需要注意的是美國簽證需要本人親自去面試辦理。
 

  (2)一定要提前了解國家的出境入境海關的規定,什么是不允許帶進的,什么是不允許帶出的(需填好海關報關單后與報關物品一同交給海關人員進行檢查)。
 

 (3)提前查閱當地天氣情況,留意展覽所在地的天氣,出行之前先把未來幾天的天氣狀況了解清楚,重點是根據天氣狀況準備好衣服鞋襪等防寒衣服、雨具、防曬等用品。
 

 (4)及時調整時差:參加國外展覽會有一個時差的問題。由于時差倒不過來,有很多人會覺得很困倦,可以準備一些褪黑素,可以助于倒時差,并且還有利于睡眠。白天還可以適當的喝一下咖啡提提神。
 

(5)遵守外事紀律,遵守所在國法律,尊重當地的風俗習慣,維護國家尊嚴。遵守展會的相關規章制度。

 

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0592-5167856

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